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Datenschutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, insbesondere wenn Sie das Anmeldeformular für die Münchner Papier Seminare ausfüllen. Andere Daten werden automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst, wenn Sie die Website besuchen. Dazu gehören vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem und Zeitpunkt des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird zur technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website verarbeitet. Angaben aus dem Anmeldeformular werden zur Bearbeitung der Seminaranmeldung, zur Organisation der Teilnahme und zur Rechnungsstellung verwendet. IONOS WebAnalytics kann außerdem technische Nutzungsdaten statistisch auswerten; Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „IONOS WebAnalytics“.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Aktueller Webhoster: netcup

Diese Website wird derzeit auf einem virtuellen Server der netcup GmbH gehostet. Anbieter ist:

netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe
Deutschland
E-Mail: mail@netcup.de
Telefon: +49 721 7540755-0
Website: www.netcup.com

Beim Besuch der Website verarbeitet der Webhoster insbesondere technische Verbindungsdaten und Server-Log-Dateien, darunter IP-Adressen. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auftragsverarbeitung mit netcup

Für das Hosting besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit netcup. Dieser verpflichtet den Anbieter, personenbezogene Daten der Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.

IONOS-Angaben für eine mögliche spätere Nutzung

Die nachstehenden Angaben zu IONOS bleiben für den Fall einer späteren Rückkehr zu IONOS vorsorglich aufgeführt. Der aktuelle Webhoster ist netcup. Falls die Website zu einem späteren Zeitpunkt bei IONOS gehostet wird, kann IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, verschiedene Logfiles einschließlich IP-Adressen verarbeiten. Details stehen in der Datenschutzerklärung von IONOS.

Eine Verarbeitung durch IONOS als Webhoster würde auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen erfolgen. Ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit IONOS besteht für eine etwaige künftige Nutzung, soweit die Dienste von IONOS wieder eingesetzt werden.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

IMPS Management Ltd. & Co. KG
Flurweg 15
82402 Seeshaupt
Deutschland

Telefon: +49 (0)8801 5456905
E-Mail: info@imps-management.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Anmeldungs-E-Mails werden in Version 1 nicht automatisiert gelöscht. Sie werden nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach den internen Aufbewahrungsregeln gelöscht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit Ihre Daten zur Bearbeitung einer Anmeldung oder zur Durchführung eines Vertrags erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Verarbeitung kann außerdem auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder unseres berechtigten Interesses an der technisch sicheren und effizienten Bereitstellung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgen. Über die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage informieren wir in den folgenden Abschnitten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Zur Bearbeitung der Seminaranmeldungen werden die Formulardaten derzeit per authentifiziertem SMTP über mail.imps-management.eu mit SSL/TLS auf Port 465 an seminare@paper-online.de übermittelt. Das Postfach leitet die Nachrichten an drei für die Seminare zuständige Personen weiter. Bei einer späteren Rückkehr zu IONOS könnten die früheren IONOS-Hosting- und SMTP-Dienste erneut genutzt werden; diese Angaben bleiben vorsorglich dokumentiert und gelten nur, wenn die entsprechenden Dienste wieder eingesetzt werden. Eine Speicherung der Anmeldungen in einer MySQL-Datenbank erfolgt in dieser Version nicht. Eine Weitergabe an weitere Stellen erfolgt nur, soweit sie zur Bearbeitung, Rechnungsstellung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Uebertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstosses zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, kann die Verarbeitung für die Dauer der Prüfung eingeschränkt werden. Bei unrechtmäßiger Verarbeitung können Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen. Wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, können Sie ebenfalls die Einschränkung verlangen. Im Fall eines Widerspruchs kann die Verarbeitung bis zur Interessenabwägung eingeschränkt werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt nach Aktivierung des HTTPS-Zertifikats eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt nach dem geplanten Funktionsumfang keine Cookies und nutzt keine lokale Speicherung im Browser für Analyse- oder Werbezwecke. Falls IONOS WebAnalytics eingesetzt wird, verwendet der Dienst nach den Angaben des Anbieters keine Cookies; Einzelheiten stehen im folgenden Abschnitt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website.

Anfragen per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage und die daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt; in den übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck entfällt; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Seminaranmeldung über das Formular

Wenn Sie das Anmeldeformular absenden, verarbeiten wir Ihre Angaben, insbesondere Name, Vorname, Titel/Position, Unternehmen, Firmen- und Rechnungsanschrift, Bestellnummer, USt-ID, Telefon, Mobiltelefon, Berufsgruppe, E-Mail-Adresse und die ausgewählten Seminartage. Das Anmeldedatum und der Zeitpunkt der Übermittlung werden zur Bearbeitung der Anmeldung mitgesendet.

Die Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung, zur Organisation Ihrer Teilnahme und zur Rechnungsstellung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten werden per E-Mail an das Seminarteam übermittelt und nicht in einer MySQL-Datenbank gespeichert. Nach Eingang wird die Anmeldung auf der Website bestätigt; eine automatische Bestätigungs-E-Mail an die anmeldende Person wird nicht versendet.

Die Anmeldungs-E-Mails werden nicht automatisch gelöscht. Sie werden nach Abschluss des Vorgangs nach den internen Aufbewahrungsregeln und unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht. Erforderliche Rechnungs- und Geschäftsunterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

5. IONOS WebAnalytics

IONOS WebAnalytics

Die folgenden Angaben zu IONOS WebAnalytics bleiben für den Fall einer späteren Nutzung oder Aktivierung vorsorglich enthalten. Falls der Dienst für diese Website eingesetzt wird, ist Anbieter die 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, D – 56410 Montabaur. Im Rahmen der Analysen mit IONOS können u. a. Besucherzahlen und –verhalten (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe, Dauer eines Webseitenbesuchs, Absprungraten), Besucherquellen (d. h., von welcher Seite der Besucher kommt), Besucherstandorte sowie technische Daten (Browser- und Betriebssystemversionen) analysiert werden. Zu diesem Zweck speichert IONOS insbesondere folgende Daten:

Die Datenerfassung erfolgt laut IONOS vollständig anonymisiert, sodass sie nicht zu einzelnen Personen zurückverfolgt werden kann. Cookies werden von IONOS WebAnalytics nicht gespeichert.

Bei einer Nutzung des Dienstes erfolgt die Speicherung und Analyse der Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zur Datenerfassung und Verarbeitung durch IONOS WebAnalytics entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS unter folgendem Link: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

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